A főiskola elvi alapon nem vesz igénybe tevékenységéhez állami támogatást. Ezt az állásfoglalást a lelkiismereti szabadság, valamint az állam és az egyház szétválasztása bibliai elveiből kiinduló következménynek tekinti.A nappali tagozatos Teológia szakon folyó oktatást a fenntartó egyház finanszírozza , a költségvetésben évenként megszabott keretösszeg átutalásával. A levelező tagozatokon folyó oktatás részben önfenntartó alapon történik. A hallgatók félévenként költségtérítést fizetnek, amely összeget a gazdasági igazgató javaslata alapján a szenátus határozza meg. A hallgatók a tankönyveket, hangzó anyagokat önköltségi áron vásárolják meg a főiskola támogatására létrehozott Spalding Alapítvány kiadásában és támogatásával.

A főiskola elfogad önkéntes adományokat oktatási tevékenységének támogatására.

A főiskola pénzügyi tevékenységét a Gazdasági Osztály irányítja. Feladatai:

Általános gazdálkodási tevékenység

• A pénzügyi szükségletek felmérése és a megfelelő források előteremtése, a gazdaságos működés biztosítása, a kiadások és bevételek egyensúlyának megteremtése,
• Az intézmény könyvviteli, beszámolási, vagyon nyilvántartási és bizonylati rendjének kialakítása, megszervezése és ellenőrzése
• Főiskola gazdálkodására vonatkozó szabályzatok elkészítése, aktualizálása,
• érvényesíti a gazdasági, a pénzügyi, a munkaügyi, a társadalombiztosítási, az adóügyi feladatokkal kapcsolatos jogszabályok, belső szabályzatok és utasítások, hatósági feladatok végrehajtását;
• Éves beszámolók, negyedéves jelentések bevallások, egyéb adatszolgáltatások, statisztikai jelentések elkészítése.
• a Főiskola könyvvezetési feladatainak végrehajtása. Számlák érkeztetése, bejövő számlák iktatása
• Főkönyvi feladatok és analitikus nyilvántartások vezetése készítése , éves nyitó és zárlati munkák
• Kapcsolattartás külső hivatalos gazdasági szervekkel és hatóságokkal,
• Gazdálkodási eredmények elemzése, értékelése, az elemzés folyamatos közlése az intézmény vezetőjével. A nappali és levelező tagozat költségeinek meghatározása
• Befektetett eszközök nyilvántartása, leltározás, selejtezések lebonyolítása
• Házipénztár működtetése.

Alkalmazottakkal kapcsolatos feladatok

• Munkaüggyel bérszámfejtéssel megbízott vállalkozóval való kapcsolattartás, adatok szolgáltatása dolgozókról és az ösztöndíjasokról (felvétel, kinevezés, bér megállapodás?.stb)
• Alkalmazottak költségelszámolásának kezelése, továbbítása a bérszámfejtés felé
• Dolgozók adóbevallásához szükséges nyilatkozatok, iratok kezelése (dolgozói példányok átadása

Hallgatói költségtérítéssel kapcsolatos feladatok

1. Hallgatói költségtérítés és az ösztöndíj összegének megállapítására javaslattétel a szenátus felé
2. Hallgatói költségtérítés kedvezményről határozathozatal és kedvezmények nyilvántartása, utólagos költségtérítés kedvezményekről tájékoztatás
3. Hallgatói költségtérítések számlázása, analitikus nyilvántartás vezetése
4. Hallgatói költségtérítések befizetésének rendszeres ellenőrzése és tájékoztatása a hallgatók között a Tanulmányi Osztállyal együtt
5. Hallgatói költségtérítés SZJA kedvezmény igénybevételére jogosító igazolás kiállítása, hallgatókhoz való eljuttatása erről szóló jelentés elkészítése az APEH felé

Elérhetőség:

• 2053 Herceghalom Zsámbéki út 10.
• Tel: (06-23) 319-093
• E-mail:
• Ügyfélfogadási idő: hétfő-szerda 9.00-15.00 óra